当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方は以下のとおりです。
当社グループは、「人と社会と地球のために、循環をデザインし、持続可能な社会を実現する」ことを目指す姿とし、その実現に向け、資源循環の拡大と高機能素材・製品の供給を機動的、適切に実施していくため、社内カンパニー制度を導入しています。
取締役会の役割・責務は以下のとおりです。
なお、社外取締役は、取締役および執行役の職務執行の妥当性について客観的な立場から監督を行うことや、専門的な知識や社内出身役員と異なる経験から会社経営に対して多様な価値観を提供することを通じ、取締役会の監督機能をより高める役割を担っています。取締役会は、11名(うち社外取締役7名)の取締役で構成され、議長は竹内章(取締役会長)が務めています。
指名委員会は、取締役候補者の指名の方針、株主総会に提出する取締役の選解任に関する議案の内容等を決定します。また、執行役の選解任等について、取締役会からの諮問を受けて審議を行い、取締役会に答申します。さらに、次世代の経営を担う人材を育成するため、執行役社長の後継者候補およびその育成計画について審議するとともに、後継者候補の育成が適切に行われるよう監督します。 指名委員会は、委員の過半数を独立社外取締役によって構成することとし、委員長は独立社外取締役が務めることとしています。現在、指名委員会は5名(全員が社外取締役)の取締役で構成され、委員長は得能摩利子(独立社外取締役)が務めています。
従来の指名委員会には執行役社長が就任していましたが、委員会の独立性・客観性を強化するため、委員会の構成を見直し、委員5名全員を社外取締役としました。なお、委員会の実効性を確保するため、必要に応じて執行役を委員会に出席させ、説明・意見等の聴取をすることとしています。
監査委員会は、内部統制システムを活用した監査を通じて、または選定監査委員が直接、取締役および執行役の職務の適法性および妥当性の監査を行います。 監査委員会は、委員の過半数を独立社外取締役によって構成することとし、委員長は独立社外取締役が務めることとしています。また、監査委員会監査の実効性を向上させるため、常勤監査委員1名を選定しています。現在、監査委員会は5名(うち社外取締役4名)の取締役で構成され、委員長は武田和彦(独立社外取締役)が務めています。
報酬委員会は、取締役および執行役が受ける個人別の報酬等の内容に係る決定に関する方針を定め、その方針に従い、取締役および執行役が受ける個人別の報酬等の内容を決定します。 報酬委員会は、委員の過半数を独立社外取締役によって構成することとし、委員長は独立社外取締役が務めることとしています。現在、報酬委員会は5名(全員が社外取締役)の取締役で構成され、委員長は杉光(独立社外取締役)が務めています。
報酬委員会の機能の独立性・客観性を強化するため、委員会の構成を見直し、委員5名全員を社外取締役としました。なお、委員会の実効性を確保するため、必要に応じて執行役を委員会に出席させ、説明・意見等の聴取をすることとしています。
サステナビリティ委員会は、サステナビリティを巡る課題への対応方針等について、取締役会から諮問を受けて検討を行い、その内容を取締役会に答申します。 サステナビリティ委員会は、委員の過半数を独立社外取締役によって構成することとし、委員長は独立社外取締役が務めることとしています。現在、サステナビリティ委員会は5名(うち社外取締役4名)の取締役で構成され、委員長は五十嵐弘司(独立社外取締役)が務めています。
従来のサステナビリティ委員会には8名の委員が就任していましたが、委員会における議論の密度をより一層高めるため、委員会の構成を見直し、他の委員会と同様に人数を5名としています。
執行役は、取締役会からの権限委譲に基づき、定められた職務分掌等に従い、業務の執行を行います。執行役は9名であり、執行役のうち、執行役社長である小野直樹、執行役常務である柴田周は、取締役会の決議により、代表執行役に選定されています。
戦略経営会議は、取締役会から権限委譲を受けて、当社グループ全体の経営に係わる特に重要な事項について審議および決定を行います。戦略経営会議は、執行役社長および戦略本社各部署担当の執行役で構成されており、議長は執行役社長が務めています。
ガバナンスレビュー・ガバナンス情報共有会議は、戦略経営会議メンバーおよび関係部署の部長等によって構成されており、ガバナンス関係事項(コンプライアンス、安全・防災、衛生、環境管理、品質管理、コミュニケーション、情報セキュリティ等)について、計画および取り組みの報告・審議・フォローアップを行うとともに、各部署間における情報共有を実施しています。
毎年2月から3月にかけて、本社管理部門及び事業部門(当社直轄事業所・子会社を含みます。)の次年度取り組み方針等の審議・情報共有を行い、毎年8月から9月にかけて、対応状況の報告および見直し計画の審議・情報共有等を行うことにより、グループ全体でガバナンス関係事項についての取り組みの実効性向上を図っています。
経営の方向性を決定し、かつ、業務執行状況を監督する役割を有する取締役会は、専門知識や経験等が異なる多様な人材をもって構成することを基本方針としています。特に、社外取締役候補者については、企業経営(当社グループ類似業種、異業種等)・組織運営に関する経験・知見を有する人材、および財務・会計、法務、生産技術、研究開発、営業販売、国際関係等に関する幅広く高度な専門知識や豊富な経験を有する人材で構成されるよう考慮しています。
上記の構成に関する基本方針を踏まえ、取締役候補者には、性別、国籍、人種等の個人の属性に関わらず、
を指名することとし、さらに、独立社外取締役候補者についてはこれらに加え、
を指名することとしています。具体的な人選は、指名委員会において審議のうえ、決定します。なお、当社は、社外取締役について、(株)東京証券取引所が定める独立性基準および以下に掲げる各要件に該当する場合は、独立性がないと判断します。
1.現在または過去のいずれかの時点において、次の(1)、(2)のいずれかに該当する者
2.現在において、次の(1)~(5)のいずれかに該当する者
3.過去3年間のいずれかの時点において、上記2の(1)~(5)のいずれかに該当していた者
4.上記1の(1)、(2)、上記2の(1)~(5)または上記3のいずれかに掲げる者(重要でない者を除く。)の近親者
5.当社の社外取締役としての在任期間が8年を超える者
業務執行を担当する執行役の選任にあたっては、性別、国籍、人種等の個人の属性に関わらず、
を選任することとしています。
選任の手続きとしては、まず、執行役社長が、必要に応じて関係役員と協議のうえ、執行役選任原案を策定します。その後、指名委員会での審議・答申を踏まえ、執行役社長が取締役会へ執行役選任議案を上程し、経歴や実績、専門知識等の諸要素を総合的に勘案したうえで、取締役会の決議により選任します。
また、これらの基準に照らして、著しく適格性に欠ける事象が生じた場合、取締役の提案により、指名委員会での審議を経て、取締役会の決議により解任することとしています。
取締役が有する主な専門性および経験を表1のスキルマトリックスに図示しています。また、2020年度から2022年度までの中期経営戦略における全社方針の推進および中期経営戦略2030策定にあたり、取締役が、スキルマトリックスに示したそれぞれが有する専門性および経験に基づき、どのような視点から貢献し知見を提供しているかを、表2に記載しています。
当社グループの中長期的な企業価値の向上を牽引する優秀な経営者人材にとって魅力的な報酬制度とするとともに、株主をはじめとしたステークホルダーに対する説明責任を果たすことができる報酬ガバナンスを構築することを目的とし、以下のとおり取締役および執行役の報酬の決定方針および報酬体系を定めています。
基本報酬は、固定報酬として役位に応じ金銭で支払う。
年次賞与は、単年度の連結営業利益、TSRの相対比較、執行役ごとに設定する非財務目標の遂行状況によって決定する。
具体的な評価項目は以下のとおりとする。
※サステナビリティ基本方針の項目
目標を達成した場合に支給する額(年次賞与基本額)を100%とし、個人別に、以下の算定式により算出する。
年次賞与=役位別の年次賞与基本額×業績評価支給率※
役位に応じた基本額を、連結営業利益(事業系執行役は担当事業営業利益)を60%(連結営業利益成長率の他社比較により調整)、相対TSR評価を20%、非財務評価を20%の割合で評価し、年次賞与額を決定する。
年次賞与における業績評価指標の目標については、中期経営戦略における当期の連結営業利益計画値を適用する(担当事業営業利益については、当該担当事業に係る連結営業利益計画値を用いる)こととしている。
株式報酬は、株主との利益意識の共有を実現し、当社グループの中長期的な企業価値向上のインセンティブとして機能させることを目的として、信託の仕組みを利用した制度とし、執行役の退任時に役位に応じた当社普通株式および当社普通株式の換価処分金相当額の金銭(以下、当社株式等)を交付および給付する。交付する株式については、業績条件・株価条件を設けない。
なお、国内非居住者については、法令その他の事情により、これとは異なる取り扱いを設けることがある。
各執行役は、非財務評価項目として3つの目標を設定し、そのうち1項目はサステナビリティ課題とするよう義務付けています。これら3つの目標は、さらに2~3個の小項目に細分化され、それぞれの項目について目標を設定しています。以下の表は、2023年度の目標として設定している非財務評価項目の内容を、サステナビリティ基本方針等に基づいて分類したものです。
なお、2023年度は、ダイバーシティ&インクルージョンの推進、とりわけ、女性管理職比率に関する目標設定を義務付けています。これ以外に、複数の執行役が、地球環境保全への積極的な取り組みに関する目標を設定しています。
サステナビリティ基本方針に沿った項目 | 執行役 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A | B | C | D | E | F | G | H | |
安全と健康最優先の労働環境整備 | 〇 | 〇 | ||||||
人権尊重 | 〇 | |||||||
ダイバーシティ&インクルージョンの推進 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
ステークホルダーとの共存共栄 | 〇 | |||||||
ガバナンス強化とコンプライアンス・リスクマネジメントの徹底 | 〇 | 〇 | 〇 | |||||
公正・適正な取引と責任ある調達 | 〇 | |||||||
安心・安全・高付加価値な製品の安定的提供 | ||||||||
地球環境保全への積極的取り組み | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | |||
人材育成 | 〇 | 〇 |
役員区分 | 報酬等の総額 (百万円) |
報酬等の種類 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
金銭報酬 | 非金銭報酬 | ||||||
基本報酬 | 賞与(業績連動報酬) | 株式報酬 | |||||
総額 (百万円) |
対象人員 (名) |
総額 (百万円) |
対象人員 (名) |
総額 (百万円) |
対象人員 (名) |
||
取締役 (社外取締役を除く) |
97 | 97 | 2 | — | — | — | — |
執行役 | 740 | 354 | 10 | 273 | 10 | 112 | 10 |
社外役員 | 122 | 122 | 8 | — | — | — | — |
氏名 | 役員区分 | 報酬等の総額 (百万円) |
報酬等の種類 (百万円) |
||
---|---|---|---|---|---|
金銭報酬 | 非金銭報酬 | ||||
基本報酬 | 賞与(業績連動報酬) | 株式報酬 | |||
小野 直樹 | 執行役 | 143 | 63 | 55 | 25 |
当事業年度に支給した賞与(業績連動報酬)は、全事業年度における算定方法を用いて算定しております。算定方法並びに算定に用いた業績指標及びその実績は以下のとおりです。
業績評価及び非財務評価に加え、連結営業利益成長率の他社比較評価によって決定する。具体的な評価項目は以下のとおりとする。
目標を達成した場合に支給する額(年次賞与基本額)を100%とし、個人別に、以下の算定式により算出する。
年次賞与=約五別の年次賞与基本額×業績評価支給率(※)
役位に応じた基準額を、親会社株主に帰属する当期純利益及び連結営業利益(事業系執行役は担当事業営業利益)を各40%、非財務評価を20%の割合で評価した上で、連結営業利益成長率の他社比較を最終的な調整係数として用いて年次賞与額を決定する。
年次賞与における業績評価指標の目標については、原則、当事業年度末の決算発表時における次期の連結業績予想を適用する(担当事業営業利益については、連結業績予想の基礎となった数値を用いる)こととしている。なお、当事業年度に支給した賞与に係る業績連動指標の目標値及び実績値は次のとおり。
評価項目 | 目標値 | 実績値 | |
---|---|---|---|
親会社株主に帰属する当期純利益 | 200億円 | 450億円 | |
営業利益 | 連結 | 350億円 | 527億円 |
高機能製品 | 76億円 | 147億円 | |
加工事業 | 61億円 | 141億円 | |
金属事業 | 92億円 | 252億円 | |
セメント事業 | 69億円 | 32億円 | |
環境・エネルギー事業 | 0億円 | 22億円 | |
連結営業利益成長率 | ー | 98.4% |
当社取締役会は、定期的な開催に加え、適宜臨時に開催しています。2022年度は、19回開催しました。取締役会の実効性を確保するために、各取締役には極力すべての取締役会への出席を求めており、2022年度の出席率は100%でした。指名委員会(15回開催)、監査委員会(16回開催)、報酬委員会(11回)およびサステナビリティ委員会(9回開催)においても、100%の出席率を維持しています。
取締役会 | 指名委員会 | 監査委員会 | 報酬委員会 | サステナビリティ委員会 | 計 | |
---|---|---|---|---|---|---|
開催回数 | 19 | 15 | 16 | 11 | 9 | 59 |
全取締役の出席率(%) | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
社外取締役の出席率(%) | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
当社における取締役の任期は、1年です。現職の取締役の2023年7月時点における平均在任期間は5.0年、過去5年に退任した取締役の平均在任期間は2.3年です。
項目 | 平均任期(年) |
---|---|
現職の取締役の現時点における平均在任期間 | 5.0年 |
過去5年に退任した取締役の平均在任期間 | 2.3年 |
当社では毎年、各取締役による評価に基づき、取締役会の実効性についての分析・評価を行っており、2021年度には、初めて第三者機関を起用してこれを実施しました。なお、今後、第三者機関を起用した評価については、3年に1回実施することとしています。
2022年度の実効性評価については、自己評価(アンケートによる評価)方式にてこれを実施しました。評価の方法および結果の概要は以下のとおりです。
以下に関する設問について、5段階(1.強くそう思う、2.そう思う、3.どちらとも言えない、4.そう思わない、5.全くそう思わない)で評価する方式とし、必要に応じて自由記述欄を設けました。
2021年度の取締役会実効性評価の結果を踏まえ、当社取締役会が2022年度に取り組んだ以下の事項については、概ね「一定の取り組み・改善がなされた」との評価であったものの、一部の事項については、「取り組みが十分でない」との評価がなされました。
取締役会における審議の結果、2022年度の当社取締役会の実効性は確保されていることが確認されました。評価の結果、課題であると認識された事項についてのアンケートの回答結果および主な審議の内容は以下のとおりです。
2022年度の取締役会の実効性評価の結果を踏まえた当社の2023年度の実効性向上施策は、以下のとおりです。
今後も当社取締役会は、さらなる実効性向上のため、継続的な取り組みを行っていきます。
監査委員は、インターネット回線を経由した手法も活用しながら、戦略経営会議その他重要な会議に出席するほか、取締役、執行役、内部監査担当部署、その他内部統制所管部門等からその職務の執行状況を聴取し、重要な決裁書類等を閲覧し、監査委員会が定めた監査委員会監査基準および監査計画等に従い、選定監査委員が本社および主要な事業所において業務および財産の状況を調査し、必要に応じて子会社等の往査を実施して、取締役および執行役の職務執行状況を監査する体制をとっています。
また、グループの監査体制について実効性を高めるため、主要グループ会社の監査役と定期的に会合を持つなど、連携強化に努めています。これら監査委員の監査についての職務を補助するための組織として監査委員会室を設置し、監査委員会の指揮下に置いています。
内部監査担当部署である戦略本社監査部・カンパニー監査部は2023年6月23日現在、各監査部長を含む32名で構成されています。各担当執行役の指示のもと監査委員会と連携して、担当執行役および監査委員会の承認を得た内部監査計画に基づき、当社グループにおける会社業務の有効性・効率性、財務報告の信頼性、資産の保全・有効活用状況、リスク管理状況、法令等および社内諸規則・基準の遵守状況等についての監査を行っています。また、会計監査人と情報の共有化を図り緊密な連携をもって監査を実施しています。
戦略本社監査部は、担当執行役および監査委員会に対して定期的に全社の監査結果の報告を行っており、また、取締役会に対しては、担当執行役より定期的に全社の監査結果の報告を行っています。
監査委員会は、会計監査人について、①専門性、独立性、適時・適切性、品質管理およびガバナンス体制、②当社の多業種・グローバルな事業展開への対応能力、③会計監査業務の効率性、④監査委員会および経営者等とのコミュニケーション、⑤法定事由に基づく解任要件への該当有無、⑥継続監査期間、を確認して選任し、これらに問題がある場合は、解任・不再任とする方針としています。
また、監査委員会では、会計監査人について、評価および選定基準を定め、執行役、社内関係部署および会計監査人から必要な資料を入手し且つ報告を受け、総合的に評価しています。
なお、2023年6月23日開催の定時株主総会における決議を経て、有限責任監査法人トーマツを新たな会計監査人として選任しています。
内部統制については、2006年1月の内部統制システム整備委員会設置以降、会社法、金融商品取引法等への対応のみならず、当社およびグループ会社に最適な内部統制システムの充実を図るため、内部統制整備の基本方針策定、財務報告に係る内部統制評価・開示制度に関する事項への対応等を行ってきました。2022年度の財務報告に係る内部統制評価については、2023年6月に「内部統制報告書」を提出しており、監査法人から「その内容が適正である」という無限定適正意見の表明を受けています。
当社は、事業戦略上必要である場合を除き、純投資目的以外の株式(政策保有株式)を取得・保有しない方針としています。政策保有株式については、毎年取締役会において、保有の妥当性を具体的に精査し、保有の適否を検証しており、検証の結果、保有意義が認められない政策保有株式は縮減します。
今後も、取締役会における保有の適否の検証結果に基づき、政策保有株式の縮減に努めることにしています。
2022年度において、当社は政策保有株式(期初の保有上場株式:12銘柄(2022年4月1日付でUBE三菱セメント(株)へ承継した18銘柄を除く))のうち、8銘柄の全部または一部の売却を行いました。その売却総額は約237億円(時価ベース)です。
2020年 3月期 |
2021年 3月期 |
2022年 3月期 |
2023年 3月期 |
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銘柄数 | 非上場 | 103 | 106 | 99 | 56 |
非上場以外 | 53 | 43 | 30 | 6 | |
合計 | 156 | 149 | 129 | 62 | |
合計額 (億円) |
非上場 | 30 | 28 | 61 | 23 |
非上場以外 | 1,140 | 1,167 | 647 | 149 | |
合計 | 1,171 | 1,195 | 709 | 173 |
品質管理を含む当社のグループガバナンス強化については、当社内に設置されたSCQ推進本部が統括、推進しています。また、各拠点のガバナンスに関する計画の審議、進捗確認を行うガバナンス審議会をガバナンスに関する審議、報告、情報共有、フォローアップ等を行うガバナンスレビュー・ガバナンス情報共有会議に変えて継続し、各拠点と本社管理部門はSCQ推進本部等が策定するガバナンス強化に関する取り組みを継続していきます。関連部署は、各拠点の取り組みの支援を続けていきます。
このように、品質管理を含むグループガバナンス強化の取り組みを継続するとともに、その状況については取締役会に報告します。
親・子会社、本社・工場間および各子会社内で円滑かつ自律的にコミュニケーションが行われるガバナンスの姿を目指します。
米国の連結子会社であったRRM社等において、RRM社の一部の経営幹部が共同出資する企業との間での取引事実が判明しました。この事案は、経営幹部に対する不十分な牽制(RRM社の成功を支えた風土維持のため関与を最小化)、経営幹部への権限集中とトップに従う風土(オーナー企業としてトップダウン経営で成長してきた歴史)等が原因となったものです。なお、当社グループにおける類似事案の存否の調査を実施しましたが、本件以外には存在しないことを確認しています。
※ 詳細は「2021年3月期第2四半期報告書提出に関するお知らせ」(2020年12月16日公表)をご参照ください。
※ 2022年4月1日付で、当社のセメント事業およびその関連事業等について、UBE三菱セメント(株)を承継会社
とする吸収分割を行いました。それによりRRM社はUBE三菱セメント(株)の連結子会社となりました。
RRM社等での経営幹部による利益相反取引事案を受け、同社等における再発防止策に加えて、グループ企業の経営幹部による不正の未然防止・早期発見に向け、さらなる内部統制強化策を実施しています。
テーマ | 具体的施策 | 2022年度総括 |
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1)内部牽制の強化 |
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2)役員の意識の向上 |
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3)第二線間のコミュニケーションの強化 |
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4)内部監査の拡大(監査部) |
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2017年以降、当社グループにおいて発生した品質問題の背景・原因の分析を踏まえ当社グループ全体のガバナンスに関する課題を特定しました。この解決に向け、グループガバナンス体制強化策を策定し実行しています。2020年5月13日をもって、社外取締役および社外有識者によるモニタリングは終了しましたが、自律的な取り組みを継続しています。
第1回調査で明らかになった点 | 第7回調査で明らかになった点 | |
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コンプライアンスに対する意識は高まっているが、ルールや手順の具体化・周知徹底に継続して取り組む必要がある | ▶ |
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コンプライアンス関連の報告・情報提供の重要性は十分に理解されているが、不安・ためらいを感じる社員も多い | ▶ |
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職制を通じたコンプライアンス強化を進めているが、職場のマネジメントやコミュニケーションのさらなる改善が求められる | ▶ |
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[調査対象]
当社および国内グループ会社(計40社)の全役員と全従業員
海外グループ会社(計54社)の全役員と従業員
[回答率]89%